[google sheets]用sheets的內容自動發客製化郵件

想說要發信提醒一些還沒填調查表的同事回覆
因為一開始就用google form調查，通訊錄又是用google表單做的，所以有機會整合這兩個資料來自動發信給還沒回覆的同事



這次用的套件是

Yet Another Mail Merge

另外還有一套

Mail Merge with Attachments

用法很類似，但是後面那套可以客製化每封信的寄出時間,前面那套要設定寄出時間要付錢orz...

這次用的是Yet Another Mail Merge

用法蠻單純的，安裝完這個插件之後只有兩個步驟

1. 建立一個sheet,其中一個column含有要寄的mail addresses
2. 在Gmail建立一封草稿，這封草稿可以用到所有Gmail的功能。其中需要客製化的部分以{{參數名稱}}表示。其中的參數名稱會對應到sheet的第一個row的data

完成以上兩點就可以開始使用

操作步驟

打開YAMM

設定郵件所在column

選擇目標草稿,寄出sample

YAMM會以column 2的data為範本寄出一封testing mail到你的gmail當中(Receive a test email)

檢查一下這封Mail要的變數有沒有帶出來，確認之後就可以正式寄出了(Send x emails)

後話

另外這個sheet的第一個row是1標題，第一個row不能含有中文，不然在開YAMM的時候會一直轉轉不完

悲劇的是,我在打完draft,看完sample之後又改了column的標題，導致我寄出的郵件完全沒有客製化到....