google 文件操作建議功能,更方便的共同編輯

google文件本來就可以查看不同帳號的編輯紀錄,但這樣有個問題就是被編輯的地方不是很明顯
現在又多了一個建議操作的功能,在共同編輯文件上更加方便

操作建議使用效果

權限上,要參與建議操作的使用者要有註解以上(擁有編輯權限當然也可以)的權限



如果擁有編輯權限則須將操作模式為建議操作

接著該使用者就像往常一樣編輯文件

其他使用者也可以即時看到參與建議編輯者的編輯狀態


除了一般的編輯外,使用者還可以對任何建議編輯增加註解,其他使用者也可以對那個註解作回覆

編輯區域右邊得對話框會依據建議加入的順序排列,越先加入的建議會被放在越前面
當選擇註解的時候,對應的建議編輯會被high light,反之亦然

文件編輯者可以決定要保留的建議操作,但保留的操作會被視為編輯者新增的部分

在 工具>查看建議修訂 中開啟建議修訂工具

可以逐一過濾要接受或拒絕建議或一次全部接受

也可以從討論串跟內文中去決定是否接受建議